Выездная налоговая проверка. Предпосылки.
мы хотим осветить моменты и маячки, заметив которые, лучше подготовиться к проверке. Эти маячки не говорят о том, что выездная проверка придет и к вам, однако же лучше быть на стороже.
Итак, о выездной внеплановой налоговой проверке вы не узнаете ни на сайте ФНС ни позвонив по телефону, ни даже у сотрудника ФНС с кем у вас сложились доверительные отношения. Внеплановая она на то и внеплановая, что чаще всего о ней знают только инспекторы, которые непосредственно ей занимаются.
Однако же есть несколько способ определить – встретит ли Вас проверяющий сотрудник ранним рабочим утром или нет.
- Дружите с банками
Очень простой способ узнать о готовящейся проверке – у сотрудников банка которые ведут вашу организацию. Если с ними у вас сложились теплые доверительные отношения, то банковский клерк может намекнуть Вам о том, что у банка была запрошена выписка о движении средств за последние несколько лет. В связи с тем, что в обычном случае, проверке подлежат налоги за последние 3 года, то тот факт, что была запрошена информация по движению средств – ясный знак того что пора подчищать документы.
- Дружите с контрагентами
Если ваш контрагент по каким-либо причинам попал в поле зрения правоохранительных органов или ФНС то «потянув за ниточку» проверка может прийти и к вам. Лучше всего в данной ситуации будет поддерживать дружеские взаимоотношения с вашими поставщиками.
В данном пункте можно еще добавить о том что существует такое понятие как «встречная проверка» это обычное дело в практике ФНС. И хорошо бы если бы ваш контрагент предупредил вас о ней. Предупрежден значит вооружен.
Факторов, которые могут вызвать выездную проверку довольно много. Разберем некоторые и самые явные из них.
- Суммы уплаченных налогов. Если они занижены по сравнению с масштабом деятельности организации это будет наталкивать на подозрение налоговиков. И скорее всего может довести подозрения до «точки кипения»
- Если вы показываете в своих отчетах одни убытки на протяжении нескольких лет – вы точно под пристальным взором ФНС и со дня на день не званные гости могут к вам пожаловать.
- Низкие зарплаты в хорошо развивающейся компании. Если дела у компании идут хорошо, а уровень зарплат не сильно выше прожиточного минимума, то скорее всего часть ее отдают в конвертах. Наше государство очень сильно борется с конвертной бухгалтерией, а посему даже не столько уровень налогов будет привлекать внимание ФНС, сколько уровень зарплаты
- Рост расходов значительно превышает рост доходов на протяжении долгого времени. С точки зрения налоговиков такие компании не рентабельны и существовать не могут. Откуда берутся деньги? Как платится зарплата? Почему доходы меньше расходов? Такие точно будут задавать представители ФНС при выездной проверке.
Все эти моменты не являются преступлением. Однако же они наталкивают на подозрения. Что может быть поводом к проверке.
По статистике 99% всех проверок заканчиваются вынесением предписаний об уплате пеней и штрафов. Полностью избежать этого неприятного момента не удастся. Однако же можно минимизировать свои риски и расходы. Есть несколько вариантов как это сделать:
- Провести внутренний аудит. Вариант хороший, но, к сожалению внутренний аудит проводится сотрудниками (чаще всего бухгалтерами) которых вполне устраивает выполненная ими работа. Что чревато тем что они могут пропустить тот или иной документ который не понравится проверяющим.
- Провести внешний аудит. На рынке довольно много компаний которые занимаются проведением аудита дел компании. Как правило это люди не предвзятые, со стороны, специализирующиеся на проверках. Что существенно скажется на количество найденных в дальнейшем нарушений.
- Есть специальные компании, занимающиеся имитацией проведения выездной налоговой проверки. Они подскажут определенные сценарии поведения проверяющих. Подготовят сотрудников фирмы к взаимодействию с представителями контролирующий органов. Могут даже присутствовать на этой проверке в качестве приглашенных экспертов.
Мы рассмотрели сейчас некоторые основные моменты, которые помогут вам в ваших делах, мы надеемся, что никакая проверка к вам не придет, но всегда готовы предложить юридическую консультацию если такая неприятность над вами нависнет.