Регистрация и подготовка первичных документов
Осуществление любого вида деятельности, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, основывается на письменном разрешении, необходимом для законного проведения всех финансовых и хозяйственных операций. Грамотно поставленный бухгалтерский учет на предприятии является залогом корректного ведения бизнеса, поэтому вся первичная документация должна быть зарегистрирована и подготовлена с учетом всех требований, регламентированных действующими нормативно-правовыми актами. Наличие полного пакета обязательных документов, правильность их оформления, регистрация и хранение подлежат обязательной проверке со стороны контролирующих органов.
Стоимость регистрации и подготовки первичных документов:
Наименование документа | Стоимость подготовки, |
Платежное поручение в рублях |
50 рублей |
Приходные и расходные кассовые ордера |
50 рублей |
Авансовый отчет с приложением до 5 документов |
150 рублей |
Авансовый отчет по командировке (Россия) с приложением до 5 документов |
300 рублей |
Счет на оплату (до 10 номенклатурных позиций) |
100 рублей |
Товарная накладная (до 10 номенклатурных позиций) |
100 рублей |
Счет-фактура |
100 рублей |
Паспорт сделки |
600 рублей |
Справка о валютных операциях |
600 рублей |
Почему именно мы?
Процесс регистрации и подготовки первичных документов:
Правильная постановка бухгалтерского учета сопряжена с созданием регистрационной базы первичных документов на предприятии. Регистрация и классификация рабочей документации позволяет сэкономить время на поиски необходимой информации и убережет руководство предприятия от нежелательных последствий, связанных с отсутствием обязательных локальных актов и внешней документации.
Каждому первичному документу, оформленному в бухгалтерии, присваивается свой идентификационный номер – сразу после его присвоения бухгалтер обязан внести соответствующую запись в специальные регистрационные журналы, которые должны быть открыты на каждом предприятии. К основным их видам можно отнести журнал реестра договоров, счетов фактур, учета доверенностей, бухгалтерских справок, чеков, положений, инструкций, приходно-расходных кассовых ордеров, приказов, а также прочих нормативных и банковских документов.
На что следует обратить внимание при регистрации и подготовки первичных документов?
При регистрации и оформлении первичных документов следует обратить внимание на соблюдение порядка проведения процедуры, которая проходит в три основных этапа:
- контроль – осуществляющий регистрацию бухгалтер тщательно проверяет законность и целесообразность проведенной хозяйственной или финансовой операции, а также корректность составления первичного документа;
- систематизация документооборота и сведение данных – проводится сортировка всех первичных документов по контрагентам, датам, проведенным операциям и прочим критериям с последующим обобщением полученных данных для оперативности управления документацией;
- составление бухгалтерской записи на основании информации, внесенной в сводные документы.
Для организации документооборота и профессиональной постановки бухгалтерского учета необходимо назначить ответственных за оформление, своевременную сдачу и хранение сданной первичной документации.