Подводные камни сдачи отчетности через интернет.
Уже несколько лет существует возможность сдачи отчетности налоговым органам через телекоммуникационные каналы связи. Такой вариант сдачи отчетности предоставлен всем фирмам и компаниям, численность сотрудников которых превышает 100 человек.
При всех безоговорочных плюсах электронный вариант сдачи отчетности имеет и свои недостатки, которые, к стати, налоговики совсем не афишируют и не предупреждают, пропагандируя именно такой вариант сдачи отчетности.
Дополнительные расходы.
Как заявлял глава ФНС России Анатолий Сердюков, они, налоговые органы , думают о снижении цен и экономии средств налогоплательщика, которые сдают отчетность через интернет. Однако, видимо здесь ключевое слово «Думаем», так как спец операторы связи, которые предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности, отнюдь не намерены на снижение тарифов на данную услугу. Они ссылаются на то, что цены устоявшиеся и приняты рынком. И об этом говорят крупнейшие столичные операторы «Такском», «СКБ Контур». И получается, что в первый год обслуживания придется заплатить за такую услугу от 5 000 рублей, а эта сумма для многих фирм, особенно мелких, достаточно существенна. Так же директора считают такую услугу, по таким расценкам особенно, не обязательной. Согласно их позиции в этом вопросе, посещение налоговой бухгалтером – одна из основных и обязательных процедур. Отсюда и складывается мнение, что платить за услугу не имеет смысла, если есть свой курьер.
Никто не указывает на ошибки.
Если при сдаче отчетности через интернет будет обнаружена даже самая незначительная ошибка, исправление которой в обычных вариантах сдачи отчетности не вызвала бы затруднений, в случае сдачи через интернет может стать предметом судебных разбирательств в будущем.
Например, бухгалтер допустил ошибку в обозначении вида декларации НДПИ, и вместо «Первичная» обозначил как «корректирующая». Ошибка была им же обнаружена и тут же, следом повторно отправил уже исправленный вариант, но вот так получилось, что срок сдачи отчетности истек. В данной ситуации налоговики могут попытаться оштрафовать за непредставление отчетности. И только в суде возможно доказать, что то, что называют налоговики «не представлением отчетности в срок» на самом деле было просто исправленной копией отчета, который был представлен вовремя.
Информационная незащищенность.
Канал взаимодействия налогоплательщика с налоговой инспекцией на самом деле защищен достаточно надежно. Вся информация, которая поступает к спец оператору в зашифрованном виде, и просто так посмотреть данные отчета не получится. Средства шифрования и коды аналогичны тем, которые используются спецслужбами и силовыми ведомствами. Но никто не отменял в системе такое понятие, как «человеческий фактор» - добросовестность представителей налоговой службы, через которых такие отчеты проходят. Ни что и никто не сможет помещать им, например, распечатать или переслать по электронной почте. Или вот такая типичная ситуация: не провелось обновления программного обеспечения, и инспектору приходится распечатывать декларации и вбивать их вручную.
Сбои в программном обеспечении налоговиков.
Сбои в программах налоговиков происходят достаточно часто и связаны в основном с недоработками специалистов, отвечающих за техническое оснащение инспекций. «Например, за три года в Ямало-Ненецком округе полностью сменилось по 5-6 составов IT-специалистов. Естественно, при таком раскладе в инспекциях не успевают правильно настраивать и своевременно сопровождать систему. По нашим данным, 99 процентов проблем возникает именно из-за этого», - говорит руководитель проекта по передаче электронной отчетности «Контур-Экстерн» Леонид Волков.
Неуверенность в доставке отчетности
В последние дни сдачи отчетности налоговики могут просто не успеть принять документы из интернета, а потом, увидев их после отчетного периода, выставляют требование об уплате штрафов за несвоевременную сдачу. Минфину России даже пришлось вмешаться в ситуацию. В письме от 24.04.06 № 03-02-07/1 финансовое ведомство пояснило, что отсутствие подтверждения от инспекции о принятии отчета не является причиной для привлечения компании к ответственности. Датой сдачи электронной отчетности является день ее отправки, зафиксированный в подтверждении спецоператора. Бухгалтер может отправить отчет до 24 часов последнего дня отчетного периода. Суды тоже поддерживают компании, у которых есть подтверждение от спецоператора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.05.06 № Ф04-2935/2006 (22573- А27-40)). Поэтому, отправив отчет в последний день, не стоит паниковать по поводу отсутствия ответа из инспекции и на следующий день дублировать отчеты в бумажном виде. Принимать такое решение можно только после согласования с инспекцией. В противном случае инспекция, ориентируясь на дату сдачи бумажных документов, также может попытаться взыскать штраф. Но суд в этой ситуации будет на стороне бухгалтера (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.03.05 № Ф04-1106/2005 (9275-А27-25)).
Частое обновление программ
Нередко нормативные изменения форм деклараций и других документов появляются незадолго до окончания срока сдачи отчетности. Спецоператору требуется несколько дней для внесения корректив в программное обеспечение. Потом бухгалтер должен установить обновления на своем компьютере. Если декларация заполнена в прежнем виде, компьютер выдаст сообщение о том, что форма устарела. И отправить отчетность можно будет только после установки обновлений.
Неработающие сервисы
Чаще всего, пропагандируя сдачу отчетности через интернет, налоговики говорят об услугах онлайн просмотра лицевых счетов и интерактивных сверках. Сегодня эти сервисы хорошо обкатаны только в Москве и Московской области. Да и то не обходится без проблем. Информация на онлайн счетах не всегда соответствует действительности, так как порой в базы налоговиков не введены данные об уплаченных налогах за несколько лет. Запросы о сверках остаются без ответа инспекторов, которые считают, что «запрос нужно писать по-человечески на бумаге».